KVKK Aydınlatma Metni
Veri sorumlusu
GÖKHAN CERİT - GAFS TOPTAN VE PERAKENDE TİCARET (GAFS Online Matbaa). Başvuru/şikâyet: gokhan.cerit@gafsonline.com.tr; 0546 133 40 22; YÜZBAŞILAR MAH. YÜZBAŞILAR CAD. NO:6 / 4 41950 GÖLCÜK / KOCAELİ.
Hangi veriler ve neden?
Üyelikte ad-soyad, e-posta ve kimlik doğrulama kayıtları; hesabı açmak, güvenli giriş sağlamak ve talebinizi size bağlamak için işlenir. Şifre işlemleri Firebase Authentication üzerinden yürütülür; şifreniz yönetim panelimizde gösterilmez.
Teklif ve siparişte telefon, firma, sipariş özellikleri ve tutar, fatura bilgileri, teslimat adresi, baskı dosyası/onayları ve yazışma notları; teklifi hazırlamak, siparişi yerine getirmek, teslim etmek, fatura düzenlemek ve uyuşmazlıkları çözmek için kullanılır. Fatura türüne göre vergi/T.C. kimlik numarası alınabilir; bireysel T.C. kimlik numarası bu sürümde isteğe bağlıdır.
Ön bilgilendirme, sözleşme ve üyelik beyanlarının metin sürümü, zamanı ve ilgili kullanıcı/sipariş bağlantısı; onayın ispatı ve kayıt güvenliği için saklanır. Hizmet sağlayıcılar IP, erişim ve güvenlik kayıtları işleyebilir.
Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Veriler web formları, hesap işlemleri, yüklenen dosyalar, onay kutuları ve hizmet sağlayıcıların teknik kayıtları üzerinden elektronik olarak toplanır. Hesap, teklif, sipariş ve teslimat işlemleri KVKK m.5/2-c kapsamındaki sözleşmenin kurulması/ifası; faturaya ve zorunlu kayıtlara ilişkin işlemler m.5/2-ç hukuki yükümlülük; onay ve uyuşmazlık kayıtları m.5/2-e hak tesisi/kullanımı/korunması temeline dayanır. Güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi, haklarınız gözetilerek m.5/2-f meşru menfaat kapsamında değerlendirilir.
Alıcı grupları ve yurt dışı hizmetler
Yetkili işletme personeli, baskı/üretim hizmeti alınan iş ortakları, teslimat için taşıyıcı, fatura için muhasebe ve kanunen yetkili kurumlar, yalnızca işlerinin gerektirdiği verilere erişebilir. Baskı dosyasındaki kişisel verileri paylaşmadan önce dosyada üçüncü kişilerin gereksiz verilerini bulundurmayın.
Site Firebase Authentication, Cloud Firestore ve Hosting hizmetlerini kullanır. Firestore veritabanı Frankfurt/Almanya bölgesindedir; kimlik doğrulama, barındırma ve teknik destek süreçlerinde Google’ın yurt dışındaki altyapısı da kullanılabilir. Yurt dışı aktarım için KVKK m.9 kapsamındaki uygun aktarım mekanizmasının ayrıca kurulması ve belgelenmesi gerekir. Bu metin veya bir okuma kutusu, yurt dışı aktarım güvencesinin tamamlandığı anlamına gelmez. Aktarım düzenlemesine ilişkin bilgi taleplerinizi veri sorumlusuna iletebilirsiniz.
Kart tahsilatı bu sürümde etkin değildir. Bir ödeme kuruluşu devreye alınırsa, sağlayıcı ve aktarılacak veri kapsamı ödeme öncesinde ayrıca açıklanacaktır. Kart numarası/CVV verisi bu sitenin Firestore kayıtlarına alınmaz.
Saklama ve haklarınız
Veriler amaç için gerekli süre boyunca ve ilgili kayıt/saklama yükümlülükleri ile hak arama süreleri dikkate alınarak tutulur. Süre sonunda silme, yok etme veya anonimleştirme talepleri ve yükümlülükleri değerlendirilir. Hesap/adres bilgilerinizi değiştirmeniz, daha önce oluşan sipariş ve onay kayıtlarını kendiliğinden değiştirmez; bu kayıtların saklanması ayrıca değerlendirilir.
KVKK m.11 kapsamındaki bilgi alma, düzeltme, silme/yok etme ve diğer haklarınız için kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle yukarıdaki posta adresine başvurabilirsiniz. Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden de başvuru gönderebilirsiniz. Başvurular kanuni usul ve süre içinde değerlendirilir. Bu sürümde pazarlama e-postası, reklam/analitik izleme veya genel açık rıza talebi yoktur.